Cara Menyusun Jurnal Umum

Jurnal umum yang merupakan tempat pencatatan bukti transaksi keuangan yang pertama harus dibuat dengan benar, karena jika jurnal umum yang dibuat tidak benar maka informasi keuangan salah satunya laporan keuangan yang dihasilkanakan salah atau keliru. Mengingat pentingnya cara penyusunan jurnal umum maka pada kesempatan ini akan dibahas cara penyusunan jurnal umum.

Agar pembaca lebih memahami tentang penyusunan atau pembuatan jurnal umum maka dalam pembahasan kali ini akan dijelaskan dengan contoh soal atau praktik penyusunan jurnal umum berdasarkan studi kasus yang terjadi pada perusahaan jasa, harapannya dengan pembahasan dengan metode ini pembaca dapat memahaminya dengan baik, jika anda ingin membaca teori tentang fungsi jurnal umum maupun hal-hal teoritis tentang jurnal umum maka anda dapat membaca postingan sebelumnya tentang jurnal umum.

Dalam postingan ini akan dibahas tentang :

Tips Menyusun jurnal umum dengan metode penalaran logika secara mudah

Baiklah sekarang kita akan mulai mempelajari cara penyusunan jurnal umum, untuk memulai pembahasan ini silahkan anda baca dulu transaksi-transaksi yang terjadi dibawah ini:

Tanggal 2 mei tahun 2012    : Saya mendirikan Salon yang diberi nama "Salon efi" dengan menyetorkan  uang sebesar Rp 7.500.000.

Tanggal 3 Mei tahun 2012    : Dibayar sewa ruangan Rp 600.000 untuk satu tahun secara tunai

Tanggal 4 Mei tahun 2012    : Dibayar tunai peralatan Rp 2.000.000

Tanggal 5 Mei tahun 2012    : Dibayar perlengkapan secara kredit Rp 500.000

Tanggal 6 Mei tahun 2012    : Dibayar Iklan Rp 250.000 secara tunai

Tanggal 15 Mei tahun 2012  :  

 a) Dibayar Gaji Karyawan untuk 15 hari (tanggal 1 mei sampai 15 mei) Rp 360.000,.

 b) Diterima hasil jasa Rp 1.000.000

Tanggal 19 Mei Tahun 2012: Dibayar beban Listrik dan telepon Rp 300.000

Tanggal 20 Mei tahun 2012    : Diterima pinjaman dari bank Rp 15.000.000

Tanggal 23 Mei tahun 2012    : 

     a) Dibeli Peralatan RP 1.900.0000 secara tunai

     b) Dibayar hutang Rp 250.000

Tanggal 31 Mei tahun 2012    :
a) Diterima hasil jasa Rp 2.250.000

b) Dibayar Gaji karyawan Rp 360.000
c) Saya Mengambil uang dari kas untuk kepentingan keluarga Rp 500.000

Berdasarkan transaksi selama 1 bulan tersebut yaitu bulan Mei 2012 maka selanjutnya akan disusun jurnal umum, agar anda dapat menyusun jurnal umum dengan benar maka perhatikan pembahasan berikut ini:

Tanggal 2 Mei

Dalam transaksi tanggal 2 Mei terjadi penambahan Modal sebesar 7.500.000 sehinggan kita dapat mengatakan akun Modal Bertambah dan saat akun modal bertambah maka posisi Modal berada diposisi Kredit sebesar penambahan yang terjadi yaitu 7.500.000. Dalam transaksi ini  kas juga bertambah sebesar 7.500.000,, karena kas merupakan elemen harta (Aktiva) maka saat kas bertambah ada diposisi debet.

Jadi dalam transaksi yang terjadi pada tanggal 2 mei dijurnal sebagai berikut:

    Kas............7.500.000

                  Modal.........7.500.000

Tanggal 3 Mei

Dalam transaksi taggal 3 mei terjadi pengurangan kas, hal ini terjadi karena uang tersebut digunakan untuk membayar beban sewa ruangan sebesar 600.000. Karena kas berkurang sehingga posisi kas berada diposisi kredit. Sebaliknya terjadi penambahan pada akun beban sewa ruangan sebesar 600.000, karena beban sewa ruangan termasuk dalam elemen beban maka saat beban bertambah posisinya debet.

Jadi dalam transaksi yang terjadi tanggal 3 mei 2012 dijurnal sebagai berikut:

    Beban Sewa Ruangan.........600.000

                   Kas .......................600.000

Tanggal 4 Mei

Dalam transaksi tanggal 4 mei Terjadi pengurangan kas sebesar 2.000.000 karena digunakan untuk membayar peralatan yang dibeli secara tunai. Karena kas berkurang maka posisi kas ada diposisi kredit.

Dalam transaksi ini juga terjadi penambahan peralatan, karena terdapat pembelian peralatan. Dalam kondisi ini maka posisi peralatan ada diposisi Debit karena peralatan termasuk dalam elemen harta, dimana jika harta bertambah posisinya debit. Jadi Jurnal umum yang dibuat adalah sebagai berikut:

    Peralatan ................2.000.000

             Kas ....................... 2.000.000

Tanggal 5 Mei

Dalam transaksi tanggal 5 Mei terjadi penambahan utang, karena Salon efi membeli perlengkapan senilai 500.000 dengan cara kredit. Dalam kondisi ini maka posisi Utang ada diposisi Kredit. Dalam transaksi ini juga terjadi penambahan perlengkapan, karena terjadi pembelian perlengkapan senilai 500.000. dalam kondisi ini maka perlengkapan ada diposisi Debit, karena perlengkapan termasuk elemen harta.

Jadi Jurnal umum yang dibuat adalah sebagai berikut:

     Perlengkapan ...........500.000

              Utang ......................500.000

Tanggal 6 Mei

Dalam transaksui ini terjadi pengurangan kas, karena digunakan untuk membayar jasa iklan sebesar250.000. jadi posisi kas ada diposisi Kredit. Dalam transaksi ini terjadi penambahan beban, karena iklan yang dibayar tersebut menambah jumlah beban. Jadi posisi Beban iklan ada diposisi debit.

Jadi jurnal umum yang dibuat adalah:

      Beban Iklan ........... 250.000

                  Kas .......................250.000

Tanggal 15 Mei

Dalam tanggal ini terjadi dua transaksi yaitu Pembayaran gaji karyawan dan penerimaan pendapatan jasa.

a) Pada transaksi yang pertama terjadi pengurangan kas sebesar 360.000, karena digunakan untuk membayar gaji. Dalam hal ini maka posisi kas ada diposisi Kredit, sebaliknya dalam transaksi ini terjadi penambahan beban yaitu beban gaji sebesar 360.000,karena beban bertambah maka posisi beban gaji ada di posisi debit. Jadi jurnal umum yang dicatat adalah:

       Beban Gaji ...........360.000

                 Kas ..................360.000

b) Pada transaksi ini terjadi penambahan kas sebesar 1.000.000, karena adanya pendapatan jasa yang diterima. Dalam hal ini maka posisi kas ada diposisi Debit. pada transaksi ini juga terjadi pendapatan jasa sebesar 1.000.000, karena pendapatan bertambah maka ada diposisi Kredit. Jadi Jurnal Umum yang dicatat adalah sebahagai berikut:

       Kas .................1.000.000

                    Pendapatan ..........1.000.000

Tanggal 19 Mei

Dalam Transaksi ini terjadi pengurangan kas, karena digunakan untuk membayar beban listrik dan telepon, sehingga posisi kas "Kredit sebesar 300.000" sebaliknya dalam transaksi ini terjadi penambahan beban listrik dan telepon sebesar 300.000, karena beban bertambah sehingga posisi beban listrik dan telepon debit.

Jadi Jurnal umum yang dibuat adalah:

       Beban telepon dan Listrik .......300.000

                      Kas ........................300.000

Tanggal 20 Mei

Dalam transaksi tanggal 20 mei terjadi penambahan kas sebesar 15.000.000, kas tersebut diperoleh dari hutang ke bank. sehingga posisi kas ada di Debit, sebaliknya posisi hutang ada dikredit karena utang bertambah. Jadi jurnal umum yang dicatat adalah sebagai berikut:

       Kas ...................15.000.000

                  Utang bank ................15.000.000

Tanggal 23 Mei

Pada tanggal 23 mei terjadi dua transaksi, yaitu pembelian peralatan secara tunai dan pelunasan hutang.

a) Dalam transaksi pembelian peralatan secara tunai maka terjadi pengurangan kas, karena digunakan untuk membayar peralatan yang dibeli sehingga posisi kas kredit, sedangkan posisi peralatan debit karena nilai peralatan bertambah. Jadi Jurnal umum yang dibuat adalah:

       Peralatan ............. 1.900.000

                    Kas ...................1.900.000

b) Dalam transaksi pembayaran utang terjadi pengurangan kas karena digunakan untuk membayar utang, sehingga posisi kas kredit, sedangkan posisi utang debit karena utang berkurang. Jadi jurnal umum yang dibuat adalah:

       Utang ................250.000

                  Kas ...................250.000

Tanggal 31 Mei

Pada tanggal 31 mei terjadi tiga transaksi yaitu: penerimaan pendapatan jasa, pembayaran beban gaji dan penarikan sebagian modal oleh pemilik (Prive).

a) Pada transaksi penerimaan pendapatan jasa maka terjadi penambahan kas yang diperoleh dari pelayanan jasa yang dikerjakan, sehingga posisi kas debit, sedangkan posisi pendapatan kredit karena terjadi penambahan pendapatan. Jadi jurnal umum yang dibuat adalah:

        Kas ................2.250.000

                   Pendapatan .........2.250.000

b) Pada transaksi pembayaran gaji karyawan maka terjadi pengurangan kas, karena digunakan untuk membayar gaji sehingga posisi kas kredit, sedangkan posisi beban gaji debit karena nilai beban bertambah. Jadi jurnal umum yang dibuat adalah:

        Beban Gaji ........360.000

                    Kas ..............360.000

c) Pada transaksi pengambilan sebagian modal atau disebut prive, maka akun prive di debit karena dianggap sebagai elemen yang mengurangi modal. Sedangkan Kas berada diposisi Kredit, Karena pengambilan prive yang dilakukan dalam bentuk kas sehingga akun kas berkurang.
Jurnal Umum yang disusun adalah:

        Prive .............500.000

                    Kas ............500.000

 

Salam Sukses....